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提意见,职场破圈的秘密武器
2024-01-28 04:49  浏览:591  搜索引擎搜索“米优农业网”
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职场中怎么才能受到领导的重视呢?首先要让领导觉得自己是重要的人,那又怎样成为重要的人呢?要学会给领导提意见。

批评和提意见,这两个场景特别容易混淆。怎么区分呢? 很简单

如果你对一个人有管理权,也负有管理责任你就能批评他。

如果你对他没有管理权,也负不了责任,你对他就只能提意见。


如,你对领导就只能提意见。这个好区分。但如果是别的部门的员工,级别比你低,你看到他犯了错误,愿意帮助他,你能不能批评呢?不能批评。因为你没有办法对他的行为、绩效负责任。批评完,他走了,你并没有精力去管他,这其实对双方都是不负责任的。

What/Why

提意见=提建议

所以,批评这个工具只适用于一种对象,就是你管辖范围之内的员工。其他所有人,你都只能提意见。

那怎么给别人提意见呢?

你学到这一讲肯定已经明白,就是对于一个充满建设性的沟通者而言,世界上压根就没有提意见这回事,有的只是提建议。你别看这两个字就是发音颠倒一下,其中的区别可就大了。

提建议,意味着你不仅发现了一个问题,而且你还带了一个方案。没有人会拒绝别人给自己提一个建议,也没有人会对别人给自己提一个建议感到压力。

但是,提意见就不一样了。甭管一个人是多大的领导,只要底下有个下属说:“领导,我现在想给您提个意见。”他的心理压力一定很大。你还没开口,他的潜意识里已经产生了防御或者对抗的心理。你说,这不是人为制造沟通难度吗?

所以,下次给别人提意见的时候,我建议你换个沟通高手的说法:“关于XX事,我想给你提一个建议”,而不是“我想给你提一个意见”。这样,你就提前管理了对方的感受,解除了对抗的局面。

How~提意见=定义双方关系+提供具体建议。

提意见之前的准备

首先,提意见不能张嘴就来。在准备提意见之前,我们先来看需要做哪些准备。

提意见和批评一样,有几个通用原则:

第一,你要提,就私下提,小范围地提

第二,即时反馈。发现问题,要第一时间就提,别秋后算账。

第三,不要用“三明治表达法”,不要让对方听得云里雾里的。


提意见注意事项:

第一个要领:提意见之前,一定要先问问对方是否需要。

比如你可以这么说:“我对某件事有一个建议,你想听一下吗?“对方如果不需要,咱就不提了。为什么?因为咱们一直讲的是职场关系和职场场景的沟通。说实话,在职场上,我们并不对任何人负有100%的责任。所以我们没有义务,也没有办法来要求对方服从我们的意志。

因此,对于对方不想听的那些意见或者建议,咱就别说了。这样也是保护自己、保护关系的一种社会经验。

那我怎么来判断他需要还是不需要呢?有两个信号。

第一,对方回避。

比如他跟你说:“我特需要你的建议,但我现在没时间,你能不能写个微信给我呀。"或者他说:“这事说不清楚,你写个邮件给我。”只要对方回避跟你当面沟通,这就说明对方不需要你的意见。因为如果他真的需要,他一定会采取面对面的方式跟你沟通。

第二个信号,是对方要把场合升级。

比如他会说:“好啊,你把谁谁谁叫上,咱们一块说。”这也说明他不是很想听你的意见。他不愿意单独面对你,不想和你推心置腹地沟通。

碰到这种情况,你怎么办?只能改用温和或者泛泛的方式,来表达你的意见。或者,干脆咱就别再提这茬了,时间一长,他就忘了。这就是提意见的第一个要领:事先征求意见。

提意见的第二个要领:跟对方约一个时间,让他有心理准备。

你别等人家快下班了,马上要出门接孩子的时候,把人家拦住,非要给人家提一个意见。又或者加班到晚上,你看到领导身边终于没人了,过去提一个意见。为什么不要这样呢?因为这时候,对方的精力和心力已经耗竭了,他根本听不进去你在说啥,态度上也不想听。那你这个意见就白提了。甚至对方还有可能反应得很激烈。

所以,你一定要选对方状态比较好的时候,去做这个沟通,他就更容易正向地接纳你的意见。

提意见的第三个要领:事前打草稿。

为什么要打草稿?不是为了让自己说得更流畅,而是逼着自己搞清楚三个东西:事实、情绪和目标。

第一,事实,就是你搞清楚是什么情况了吗?你从自己的角度,觉得有一件什么事好像做得不到位,但你可能并不掌握所有的情况。如果事前打草稿,哪怕是腹稿,也能逼你在提意见之前,先做一番调查,把事情搞清楚再发言。

第二,情绪,你要明确你的情绪表达到什么程度?你是要对情绪做一个降级,让自己的意见表达得更加理性,更加客观?还是说,要故意表现出愤怒和受伤害,让对方感受到压力?这都是可以提前准备的。

第三,目标你定明白了没有?你希望对方采取的行动是什么呢?很多人特爱给人提意见,就是不问自己,你到底为啥和人提意见去了?你的目标,是向领导反映同事身上的毛病?还是领导本人的问题?还是为自己争取更大的做事空间?还是希望得到对方的信任?

在日常真实的场景中,这几个目标可能是交织在一起的。但是,在提意见这个场景里,一定要有一个核心目。你要想清楚你要啥。,因为对方不会给你所有你想要的。这个时候你得知道,我得让步一个什么,然后交换一个什么。

有的目标肯定不对,比如说你跑到别人那去提意见,然后专门为了证明别人是错的。这个目标,对你既没有好处,也没有用处,对别人更是只剩下不愉快了。

提意见步骤:

误区:

就我个人观点来说,提意见只有一个目标是100%正确的,就是我要获得对方的信任,我要极大地加强我们双方之间的关系。因为在职场上,只要信任前进一步,我们做事的空间就会大好多倍。很多人沟通的时候往往带着情绪,把提意见变成了相互指责这就损害了双方的关系,叫做目标丢失

提意见的场景中,沟通的目标是什么?

1.证明TA是错的 x

2.证明我很厉害 x

3.强化我和TA之间的关系 √


你看,心中有不满的时候,有人张嘴就放炮而沟通高手绝对不打无准备之战,提个意见内心会做很多准备,这样你的目标就一定能实现。



第一步:定义双方关系

前面是做准备。下面,我们进入具体操作。

我们来看这个公式,提意见分两步:定义双方关系+提出具体建议。我们先从第一步来看。

第一步,上来就要定义双方的关系。

提意见有最坏的一个开场白,但是很多人都经常说,那就是:“其实这事和我也没啥关系。”跟你没关系,你提啥,轮得着你说吗?


提意见一定要证明这事和我有关系,我是作为共同体的一分子来发言的,而不是一个评判者。这样甫管你的意见有没有被采纳,你都向对方传递了一个信号:我是自己人,我们是一伙的。

如果你提意见的对象是上级,你可以说:“成为您团队的成员,我受益特别多。您在某些事上对我的指导,是从0到1级别的。

如果对方是你跨部门的同事,你怎么说?便提意见,人家会觉得:我又不归你管,你瞎提啥?所以这时候,你需要重新定义双方的关系,你可以这么说:“我们起在公司共事那么长时间,我特别认同你,我觉得你是一个我特别喜欢的战发。

如果这级到比你低一些,是其他部门的小同事,你想指出他身上的毛病。你还是要定义你们之间的关系,可以这么说:“我看到了你,就像看到了我自己。”你看,这句话非常非常简单,但依然强调了我跟你是一伙的,咱们是共同体。所以定义双方关系,是提意见的第一步。

下面,咱们来做两组练习

练习1:

假设你有一天在路上碰到我(对,就是我,拆书团队的总管代宁)。作为听过拆书分享群分享内容的学习者,你想给我提一个意见,你怎么说?

A你们应该向XX公司学习,把XX功能调整到首页来,你看看人家是怎么做的。

B我是你的重度用户,我在你群里已经学习了半年。我想提个建议,最近发现有家公司的某个功能特别好,建议你们可以关注下。


这两种提意见的方式,哪个的效果会更好一些?肯定是第二个。

我首先声明,只要你是我的学员,你无论怎么提意见,我们一定都是重视的,但是第二个肯定更能引起我的重视。为什么呢?

注意,这可不是什么“三明治表达法”,也不是因为这种说法说得更客气,所以我心里更高兴。真正的原因是,第二个人他定义了我们之间关系--他对我利益攸关,他是我最重要的那种客户。所以,提意见一定要单刀直入,第一句话就定义双方关系,证明我是自己我和这件事利益攸关,然后才给出建议。这样我提建议的分量就提高了。

好,这是第一步定义双方关系:告诉对方,我是一个利益攸关者,我跟这事儿有关系,所以我提意见的分量是很重的,你应该认真地听。

除此之外,请注意,在我们沟通的时候,还应该用主动探寻的方式来关照一下对方的情绪。

这是什么意思?不论对方是多么有城府的人,听到有人来提意见,肯定不会特别高兴。你提意见,心理压力很大,对方听意见,心理压力也很大。

知道这一点后,我就需要主动给对方提供心理援助。所以按照前面的方式,我们说了开场白,定义了关系,证明了我是利益攸关者,也把问题说清楚了,马上就要引导对方:“这是从我的角度观察到的现象,我不知道你怎么看的。你能给我一点反馈吗?我能听听你的想法吗?

这样做的目的,是让对方把情绪、压力宣泄出来。只要对方开始宣泄情绪,信任关系就建立了。所以,提意见一定要自己少说,让对方多说。你的表达要尽可能简洁,不能罗嗦,引导对方多说。对方说多一些,他对你的信任就更多一些。这也是我为什么提倡要打草稿的原。


第二步:给出具体建议

这是考验你方案力的时刻。为什么建议要具体?因为只有具体的,才是可以行动的。当一个问题你也不知道咋解决的时候,这个意见我劝你就别提。

你可能听说过一件事:华为一个新员工,刚报到,就给公司的经营战略问题,写了一封“万言书”,递给任正非。结果任正非批复:“此人如果有精神病,建议送医院治疗,如果没病,建议辞退。


你看,如果站在新员工的立场上,你会觉得这个处理极端不合情理:我为公司好,有意见,为什么不能提?

但是,如果你对照一下我们提意见的公式,你是任正非,你也得开除他

首先,你是利益关者吗? 你才来上班俩月,甚至没成为公司正式的一员。在公司战略这么重大的问题上,任正非作为这家公司的创始切身利益、身家性命都押在这里,你凭什么认为他没有你想得明白?

第二,当你不是一个利益攸关者的时候,你提意见的方式其实是评判性的。因为你没有方案力,你只是在居高临下地教训别人。就算这时候对方接了你的“万言书”,紧接着问你一句“咋办呢”?你都不知道怎么办,那你来这儿刷什么存在感?请注意,只要没有带着具体的方案提意见,对方一定会认为你在刷存在感。

这一点特别值得重视一下,不要认为提建议都是出于好心,对方就应该感谢你,就应该接纳你。如果你没有展现你的方案力,哪怕是完全出于好心在提建议,对方也不见得愿意接受。

那什么叫好的意见?它一定具有这样一些特征:一定是针对一个具体的事情,一定是给出非常具体的行动抓手,而且可落实。对方一听,埃,有道理,立即就可以决策。无论我要不要接受你的这个建议,我都知道你这个建议是为了做成这件事,而不是评论这件事。

所以,检验一个建议好不好的标准,就是你愿不愿意把自己放进去。尤其是给领导提意见的时候,领导如果对你说:“好,意见很到位,那你负责一下吧。”这时候你愿意吗?你要是不愿意,觉得背了一个锅,那这个意见你就别提。因为你不是真的觉得这个事儿必须要做,只是想显示一下自己高明。

还有一个提醒,如果对方真的把你的意见听完了,一定要表达感谢。听一个人的意见是不容易的,要调动很多心力资源,要占用很多时间。

并且,按照无限游戏的原则,不论我提的意见是什么,我的核心目标一定是促进关系。我希望和他加强什么关系?我希望他信任我?提拔我?把我当自己人?给我一个新机会?消除对我的误会?增强对我的配合?无论我的意见是否被采纳,我都一定要让我们双方之间的关系发生一个小变化,就算没被采纳,我也应该认真地谢谢对方,让他看到我是愿意跟他长期保持互动的。


总结加注意事项

小游戏~提意见如何常态化

最后,再讲一种情况。如果你已经是一个小负责人了,带领着自己的团队。你希望在你的团队里面形成一个大家都能坦诚提意见的氛围。但提意见的心理障碍这么大,如果你希望你的团队更好,要怎么办呢?

特别简单。你可以在团队里搞一个小活动,就是定期让大家按照这个格式聊三件事:

第一,你希望我开始做什么事情

第二,你希望我不要做什么事情

第三,你建议我在什么地方投入更多

这其实是一个特别简单的职场小游戏。大家可以用制度化的方式,定期交流想法。这样,提意见的人就不会有什么心理压力,因为它变成了一个中性活动。当你主动收集大家对你的意见和建议的时候,你的领导力就会快速提高。

如果你没带团队,但你幸运地在这样一个开诚布公的团队里工作,那你一定要珍惜这个团队,因为不是所有的组织都这么开放、有活力。

AI反思作业

思考方向参考

1请回忆一下,你当时提意见的对象是谁?你是如何定义你俩之间的关系的?

发布人:0a11****    IP:124.223.189***     举报/删稿
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